Betriebsmitteldarlehen stellen eine gute Möglichkeit für Firmen dar, ihren laufenden Finanzierungsbedarf ohne großen Aufwand sicherzustellen. Häufig kommen Unternehmen in die Situation, dass vorübergehende Zahlungsengpässe entstehen. Sind einige Kunden im Rückstand mit ihren Zahlungen oder ist der Betrieb anderweitig in Vorleistung getreten, entsteht für eine begrenzte Zeit ein zusätzlicher Bedarf an Finanzmitteln.
Hier sind die so genannten Betriebsmitteldarlehen ein relativ einfaches und unbürokratisches Mittel, um solche vorübergehenden Engpässe zu überbrücken. Viele Banken und Sparkassen bieten diese Möglichkeit an, bei der die Rückzahlung in fix vereinbarten Raten erfolgt. Das Risiko für die Banken ist oft nicht sehr groß, da solche Abläufe im normalen Geschäftsbetrieb häufig auftreten. Immer wieder kann ein Unternehmen einen größeren Auftrag bekommen, für den es Vorleistungen erbringen muss. Für diese Vorfinanzierung ist das Betriebsmitteldarlehen ein geeignetes Mittel.
Es liegt deshalb in der Natur der Sache, dass die zur Verfügung gestellten Darlehen meist nur kurz- oder mittelfristig sind. Das Unternehmen weiß vor allem bei bekannten Kunden genau, wann die Zahlungseingänge üblicherweise erfolgen. Nur für diesen begrenzten Zeitraum wird es also ein solches Betriebsmitteldarlehen in Anspruch nehmen.
Oft ist es auch möglich, bei einem vorzeitigen Zahlungseingang der Forderungen auch der Bank vorzeitig die Darlehenssumme zurückzuzahlen. Um Zinsen zu sparen, wird ein Unternehmen entsprechend vereinbarte Sondertilgungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen.
Oft räumen Banken ihren Geschäftskunden das Betriebsmitteldarlehen auch als entsprechend erweiterten Kreditrahmen ihres laufenden Geschäftskontos ein. Um dem Unternehmen ein flexibles Handeln zu ermöglichen, verzichten sie auf feste Rückzahlungsvereinbarungen und erheben Zinsen nur auf tatsächlich in Anspruch genommene Kreditbeträge. Das Unternehmen sollte allerdings sorgfältig den jeweiligen Zinssatz prüfen, da die Kontokorrentkonditionen oft deutlich ungünstiger sind als individuell vereinbarte Betriebsmitteldarlehen.